João Vilela
ENPT
Retrato em close de João Vilela

Especialista em IA e Operações

Fundador da JPZank Studio

Vancouver, Canadá

Aberto a vagas e contratos

Aplico IA, automação e integração de sistemas para reduzir trabalho manual e conectar as informações de que as equipes precisam. Minha abordagem vem da prática em supply chain, logística e hospitalidade.

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Destaques

IA e sistemas na prática

A prática operacional é a base: entender o processo, conectar a informação e construir ferramentas que a equipe consiga usar.

01 / 06
01Mãos com luvas embalando amostras com controle de temperatura em um laboratório iluminado em azul

OneWorld Accuracy

Supply Chain Manager

2022 – 2025Emprego anterior · Vancouver · operação internacional

Como gerente de supply chain, usei desenvolvimento assistido por IA para criar scripts Python, integrações com bancos de dados e conexões com APIs de transportadoras para uma operação logística mais visível e repetível.

02Lodge e riacho de água clara na floresta amazônica

Jardim da Amazônia Lodge

Operations & Systems Manager

2024 – presenteBrasil · operação conduzida do Canadá

Conectei informações de hóspedes, compras e planejamento da cozinha com sistemas práticos e rotinas mais claras para a equipe do lodge.

03Equipamentos de café e máquinas de espresso em uma oficina de Vancouver

Espressotec Sales & Service

Procurement e consultoria técnica

2020 – 2022The Foundation

Transformei as necessidades dos clientes em entregas práticas. Busquei componentes na China para dar suporte a esse trabalho.

The Foundation
04Bancada de laboratório de diagnóstico com racks de amostras e pipetas

bioLytical Laboratories

Logistics Assistant

2018 – 2019The Foundation

Primeiro contato com carga sensível: controle de temperatura, coordenação com 3PL e centros de distribuição, embarque internacional sob regra.

The Foundation
05Paletes de carga aérea embalados dentro de um armazém aeroportuário

Flying Fresh Air Freight

Freight Forwarder

2017 – 2018The Foundation

Volume alto, prazo curto, chão de armazém. Onde disciplina operacional e acuracidade deixaram de ser teoria.

The Foundation
06Impressora 3D de mesa produzindo um protótipo em uma pequena oficina
João participando de um painel com microfone ao lado de outro palestrante
Bolo decorado com figuras de noivos produzidas em 3D

3D Studio

Empreitada anterior

AnteriorThe Foundation

Uma empreitada inicial em que a curiosidade técnica virou trabalho prático para clientes.

The Foundation

Estudo de caso 01

Estudo de caso

OneWorld Accuracy

Período
2022 – 2025
Função
Supply Chain Manager
Contexto
Emprego anterior · Vancouver · operação internacional
Kits de amostras biológicas identificados da OneWorld Accuracy

O contexto

Logística regulada de ciências da vida, em que fornecedores, embarques e compliance precisavam permanecer alinhados.

O desafio

Coordenação de fornecedores, compras, escalonamentos com carriers e conferências manuais estavam espalhados entre pessoas e etapas desconectadas. Cada exceção recomeçava a investigação, e a operação quase não tinha memória própria.

Caixas de material biológico carregadas dentro de um caminhão UPS

O que eu mudei

Antes

  • Conferências manuais repetidas em cada embarque
  • Acompanhamento de fornecedores e carriers dividido entre pessoas
  • Exceções reiniciando a mesma investigação
  • Preparação de POs dependente de consulta manual
  • Revisões semanais montadas à mão

Depois

  • Compras, fornecedores, embarque e revisão conectados de ponta a ponta
  • Um caminho visível para exceções e acompanhamento
  • Conferências repetíveis para embarques regulados
  • Preparação de POs e consulta de rastreio mais rápidas
  • Um retrato operacional compartilhado para as decisões semanais

Como estruturei a operação

  • Um time de três pessoas em supply chain e fulfillment responsável pela cadeia de ponta a ponta
  • Passagens claras entre procurement, fornecedores, embarque e acompanhamento
  • Um ritmo de revisão baseado em exceções, não em atualizações espalhadas

O que eu padronizei

  • Consolidação de demanda e preparação de POs
  • Acompanhamento de fornecedores, escolha de carriers, conferência de tarifas e documentação
  • Auditorias de inventário e acompanhamento de exceções
  • Uma visão operacional única para a revisão semanal

Liderança

  • Liderei o time de Biologistics
  • Apoiando mais de 200 programas em mais de 67 países
  • Coordenando mais de 25 fornecedores e POs em múltiplas moedas

Impacto

~80%
menos custo de frete em quatro a cinco destinos internacionais, após re-cotar um provedor acima do mercado
67+
países, com documentação e compliance
~20 min
preparação de PO, ante cerca de duas horas. Estimativa pessoal
< 1s
consulta de rastreio, ante 25–30 segundos, em até 800 embarques. Estimativa pessoal

Método

Em 2024, usei desenvolvimento assistido por IA para criar scripts Python, integrações com bancos de dados e conexões autorizadas com APIs de transportadoras. As ferramentas rodaram localmente por mais de um ano, apoiando consultas de rastreamento, preparação de pedidos de compra e revisões operacionais semanais. Eram scripts e integrações, não agentes de IA. Esse trabalho foi realizado no meu cargo na OneWorld Accuracy.

Estudo de caso 02

Estudo de caso

Jardim da Amazônia Lodge

Período
2024 – presente
Função
Operations & Systems Manager
Contexto
Brasil · operação conduzida do Canadá
Fachada do lodge Jardim da Amazônia cercada pela floresta

O contexto

Um lodge de ecoturismo e conservação com um produto forte, mas com compras, estoque e conhecimento da operação diária vivendo em mensagens, memória e improviso.

O desafio

O trabalho recorrente não tinha um padrão compartilhado, e decisões demais do dia a dia ainda dependiam dos donos.

Equipe alinhando rotinas e responsabilidades operacionais no Jardim da Amazônia

O que eu mudei

Antes

  • Informação espalhada entre mensagens e memória
  • Responsabilidades pouco claras no trabalho diário
  • Compras e decisões de estoque reativas
  • Escalas e treinamentos informais
  • Donos envolvidos em decisões de rotina

Depois

  • Rotinas documentadas que o time consegue ver e seguir
  • Responsabilidade clara através de uma coordenadora local
  • Ciclos de compras e contagens de refeições conectados à movimentação de hóspedes
  • Escalas, treinamentos e acompanhamentos visíveis
  • Decisões locais com caminhos claros de escalonamento

Como estruturei a operação

  • Uma coordenadora local liderando recepção, cozinha e guias
  • Um ritmo visível para compras, estoque, escalas, treinamentos e acompanhamento operacional
  • Informação disponível onde o trabalho acontece, inclusive pelo celular

O que eu padronizei

  • Pessoas: funções, escalas, ponto e responsabilidade
  • Cozinha: contagens de refeições, sincronização no iPad, quantidades de receitas e ciclos de compras
  • Operação: procedimentos, checklists e caminhos de escalonamento
  • Treinamento: orientação central e integração

Liderança

  • Nove pessoas de linha de frente entre cozinha, recepção e guias, conduzidas por uma única coordenadora local
  • Um modelo deliberado para um negócio descentralizado conduzido de Vancouver

Impacto

10x
acessos ao website desde 2024
+25%
ticket médio estimado, apoiado pela venda de passeios guiados
−20%
compras estimadas, com base nas bases operacionais internas
−56%
linhas de compra estimadas, com base na mesma base interna

Método

Mapeei as rotinas e conectei as informações operacionais ao PMS. Os sistemas entregues calculam refeições a partir de check-ins, check-outs e visitas de day use, sincronizam a visão da cozinha em um iPad e apoiam as quantidades das receitas. Responsabilidades claras, treinamento e rotinas de compras tornam as ferramentas utilizáveis. O trabalho adicional com agentes de IA está em andamento, separado desses sistemas já entregues.

Habilidades

Mapear o trabalho. Conectar. Tornar utilizável.

  • IA aplicada e desenvolvimento assistido por IA
  • Python e automação de fluxos
  • Integrações com bancos de dados e APIs
  • Painéis operacionais
  • Mapeamento e padronização de processos
  • Treinamento e adoção
  • Supply chain e logística
  • Operações de hospitalidade

Depoimentos

O trabalho dele trouxe mais organização e agilidade para a operação, criando uma estrutura mais preparada para vendas e crescimento.

Retrato de Raquel ZanchetRaquel Zanchetraquelzanchet.com

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